satlantaspolresklatenid

Keamanan

Cara Menyusun NDA yang Efektif: Tips dan Contoh untuk Anda

By admin November 22, 2025

Pendahuluan

Dalam dunia bisnis, menjaga kerahasiaan informasi adalah aspek yang sangat penting untuk memastikan keberlanjutan dan kesuksesan sebuah perusahaan. Salah satu cara paling efektif untuk melindungi informasi sensitif adalah dengan menggunakan dokumen Non-Disclosure Agreement (NDA) atau perjanjian kerahasiaan. Artikel ini akan memberikan panduan lengkap tentang cara menyusun NDA yang efektif, termasuk tips, contoh, dan langkah-langkah yang dapat Anda ikuti.

Apa Itu NDA?

NDA adalah kontrak yang mengharuskan satu pihak untuk tidak mengungkapkan informasi tertentu kepada pihak ketiga. Isi dari NDA dapat mencakup informasi bisnis, ide produk, strategi pemasaran, dan data pelanggan yang bersifat rahasia. Dengan NDA, Anda tidak hanya melindungi informasi sensitif, tetapi juga membangun kepercayaan antara para pihak yang terlibat.

Mengapa NDA Penting?

NDA memiliki sejumlah manfaat, antara lain:

Melindungi Informasi Sensitif: NDA menjaga informasi yang bersifat rahasia agar tidak bocor ke pihak ketiga.
Mencegah Kebocoran Data: Dengan persetujuan NDA, Anda memiliki pegangan hukum jika terjadi kebocoran informasi.
Meningkatkan Kepercayaan: Pihak-pihak yang terlibat merasa lebih aman dalam berbagi informasi sensitif.
Menjaga Keunggulan Kompetitif: NDA membantu perusahaan untuk mempertahankan keunggulan kompetitif dengan mencegah pesaing mendapatkan akses ke informasi penting.

Menyusun NDA yang Efektif

Berikut adalah langkah-langkah dan tips untuk menyusun NDA yang efektif:

1. Tentukan Pihak yang Terlibat

Sebelum menyusun NDA, identifikasi pihak-pihak yang akan terlibat dalam perjanjian. Pihak ini biasanya terdiri dari pihak pengungkap (disclosing party) dan pihak penerima (receiving party). Pastikan untuk mencantumkan nama lengkap dan informasi kontak yang jelas.

Contoh:

Pihak Pengungkap: PT Inovasi Teknologi, Jakarta, Indonesia
Pihak Penerima: Bapak Ahmad Setiawan, Jakarta, Indonesia

2. Deskripsikan Informasi yang Dilindungi

Sangat penting untuk dengan jelas mendefinisikan jenis informasi yang akan dilindungi oleh NDA. Hal ini akan membantu menghindari ambiguitas di kemudian hari. Informasi yang dilindungi bisa meliputi rahasia dagang, data pelanggan, atau teknologi yang sedang dikembangkan.

Contoh:
Dalam NDA, Anda bisa menulis: “Informasi yang dilindungi mencakup, namun tidak terbatas pada, semua data terkait produk baru, strategi pemasaran, serta daftar pelanggan yang dimiliki oleh PT Inovasi Teknologi.”

3. Tentukan Jangka Waktu Kerahasiaan

Jangka waktu kerahasiaan adalah periode di mana informasi dianggap rahasia dan tidak boleh diungkapkan. Umumnya, jangka waktu ini berkisar antara satu hingga lima tahun, tergantung pada konteks informasi yang dilindungi.

Contoh:
“Perjanjian ini berlaku selama dua tahun setelah penandatanganan.”

4. Sertakan Ketentuan Pembongkaran

Dalam beberapa situasi, mungkin ada kemungkinan pihak penerima diharuskan untuk mengungkapkan informasi tertentu, seperti ketika ada perintah pengadilan. Oleh karena itu, penting untuk menyertakan ketentuan yang mengatur situasi semacam ini.

Contoh:
“Jika pihak penerima diharuskan untuk mengungkapkan informasi berdasarkan hukum atau peraturan yang berlaku, pihak penerima harus segera memberitahukan pihak pengungkap sebelum mengungkapkan informasi tersebut.”

5. Tambahkan Ketentuan Pihak Ketiga

Tentukan apakah informasi tersebut dapat dibagikan kepada pihak ketiga. Biasanya, NDA akan membatasi akses informasi hanya kepada pihak yang terlibat dalam perjanjian.

Contoh:
“Informasi yang dilindungi tidak boleh dibagikan kepada pihak ketiga tanpa persetujuan tertulis dari pihak pengungkap.”

6. Cantumkan Sangsi dan Pemulihan

Sertakan klausul yang menjelaskan sanksi atas pelanggaran NDA. Ini penting untuk memberikan efek jera bagi pihak yang tidak mematuhi perjanjian.

Contoh:
“Jika pihak penerima melanggar ketentuan dalam NDA ini, pihak penerima akan bertanggung jawab atas semua kerugian yang dialami oleh pihak pengungkap, termasuk namun tidak terbatas pada biaya hukum.”

7. Pilih Hukum yang Berlaku

Tetapkan hukum mana yang akan berlaku untuk NDA. Hal ini penting untuk menghindari keraguan tentang hukum mana yang akan diterapkan jika terjadi perselisihan.

Contoh:
“NDA ini diatur oleh dan ditafsirkan berdasarkan hukum Republik Indonesia.”

8. Tanda Tangan dan Tanggal

Pastikan untuk mencantumkan tempat untuk tanda tangan masing-masing pihak serta tanggal penandatanganan. Ini adalah langkah akhir untuk menjadikan NDA sah secara hukum.

Contoh:
Pihak Pengungkap: (Tanda Tangan)
Pihak Penerima: (Tanda Tangan)
Tanggal: ___

Contoh NDA

Berikut adalah contoh format sederhana dari NDA yang dapat digunakan sebagai referensi:

PERJANJIAN KERAHASIAAN

Perjanjian ini dibuat pada [Tanggal]

Antara:

PT Inovasi Teknologi, beralamat di [Alamat], selanjutnya disebut sebagai “Pihak Pengungkap”.
Bapak Ahmad Setiawan, beralamat di [Alamat], selanjutnya disebut sebagai “Pihak Penerima”.

1. Definisi Informasi Rahasia
Informasi yang dilindungi mencakup, namun tidak terbatas pada, semua data terkait produk baru, strategi pemasaran, serta daftar pelanggan yang dimiliki oleh PT Inovasi Teknologi.

2. Jangka Waktu Kerahasiaan
Perjanjian ini berlaku selama dua tahun setelah penandatanganan.

3. Ketentuan Pembongkaran
Jika pihak penerima diharuskan untuk mengungkapkan informasi berdasarkan hukum atau peraturan yang berlaku, pihak penerima harus segera memberitahukan pihak pengungkap.

4. Pihak Ketiga
Informasi yang dilindungi tidak boleh dibagikan kepada pihak ketiga tanpa persetujuan tertulis dari pihak pengungkap.

5. Sanksi
Jika pihak penerima melanggar ketentuan dalam NDA ini, pihak penerima akan bertanggung jawab atas semua kerugian yang dialami oleh pihak pengungkap.

6. Hukum yang Berlaku
NDA ini diatur oleh dan ditafsirkan berdasarkan hukum Republik Indonesia.

Dibuat dan ditandatangani oleh:

Pihak Pengungkap:
Pihak Penerima:
Tanggal: ___

Kesalahan Umum dalam Menyusun NDA

Walaupun NDA bisa menjadi alat yang sangat berguna untuk melindungi informasi rahasia, ada beberapa kesalahan umum yang sering terjadi saat menyusun NDA, antara lain:

Mendefinisikan Informasi yang Tidak Jelas:
Klausa yang tidak jelas dapat memicu kebingungan dan konflik di kemudian hari.
Tidak Menentukan Jangka Waktu:
NDA tanpa jangka waktu bisa menjadi masalah karena bisa dianggap berlaku selamanya.
Mengabaikan Klausul Pihak Ketiga:
Tidak mengatur tentang pembagian informasi dengan pihak ketiga dapat berisiko.
Tidak Memperhatikan Hukum yang Berlaku:
NDA yang tidak menyebutkan hukum yang berlaku bisa menyulitkan proses penyelesaian perselisihan.

Kesimpulan

Menyusun NDA yang efektif adalah langkah penting untuk melindungi informasi sensitif dalam dunia bisnis. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas dan menghindari kesalahan umum, Anda dapat membuat dokumen perjanjian yang kuat dan dapat diandalkan. Pastikan untuk selalu berkonsultasi dengan profesional hukum jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang isi NDA Anda.

FAQ Tentang NDA

1. Apakah semua jenis informasi dapat dilindungi oleh NDA?

Tidak semua informasi bisa dilindungi. Informasi yang sudah menjadi pengetahuan umum atau telah dipublikasikan biasanya tidak tercakup dalam NDA.

2. Berapa lama NDA biasanya berlaku?

Durasi NDA bervariasi, namun umumnya berkisar antara satu hingga lima tahun.

3. Apa yang terjadi jika salah satu pihak melanggar NDA?

Jika salah satu pihak melanggar ketentuan NDA, pihak yang dirugikan memiliki hak untuk mengajukan klaim dan meminta kompensasi atas kerugian yang diderita.

4. Apakah NDA harus didaftarkan?

NDA tidak perlu didaftarkan secara resmi untuk dianggap sah, tetapi terdapat keuntungan hukum jika Anda menyimpannya dalam bentuk dokumen yang jelas dan menunjukkan tanda tangan kedua belah pihak.

5. Apakah NDA berlaku secara internasional?

NDA yang dibuat di satu negara mungkin tidak berlaku di negara lain. Oleh karena itu, penting untuk mempertimbangkan hukum yang berlaku dan lokasi dimana informasi tersebut mungkin diakses.

Dengan pengetahuan ini, Anda diharapkan dapat menyusun NDA yang tidak hanya memenuhi standar hukum tetapi juga memberikan perlindungan maksimal bagi informasi penting dan rahasia perusahaan Anda.